Appels répétés pour trouver un créneau
Vos équipes répondent plusieurs fois aux mêmes questions avant d'obtenir une demande exploitable.
Powered by IA
Automatisez vos réservations. Pilotez votre activité.
Plannovia centralise vos demandes, qualifie les besoins avec l'IA et vous aide à organiser vos plannings, vos ressources et vos relances depuis un seul espace.
Jusqu'à 80 %
d'appels liés aux réservations en moins
Les demandes répétitives passent par un parcours clair avant d'arriver à vos équipes.
Jusqu'à 50 %
de tâches de gestion répétitives en moins
Qualification, options, confirmations et relances sont centralisées dans un même espace.
Visibilité continue
sur l'activité à court, moyen et long terme
Suivez vos demandes, vos réservations et votre capacité avec une vision opérationnelle.
Les gains indiqués sont des objectifs observables selon l'organisation et les processus existants.
Vue opérationnelle
Demandes, planning, ressources
Demandes entrantes
Qualification IA
Étape 1
Options proposées
Étape 2
Confirmation équipe
Étape 3
Planning et charge
12 semaines
128
Demandes
34
Relances
82 %
Capacité
Pensé pour les organisations qui reçoivent des demandes récurrentes
Conçu pour réduire les allers-retours manuels
Déjà testé sur un premier cas d'usage : la réservation de formations
Compatible avec une logique multi-centres, abonnements et widget public
Ce que Plannovia résout
Moins d'allers-retours, plus de visibilité
Un SaaS pensé pour les équipes qui reçoivent des demandes, organisent des créneaux, coordonnent des ressources et doivent suivre leur activité sans multiplier les outils.
Demandes perdues entre emails, téléphone et fichiers
Les informations arrivent au mauvais endroit et nécessitent une ressaisie.
Manque de visibilité sur les semaines à venir
Difficile d'anticiper la charge, les disponibilités et les périodes creuses.
Ressources difficiles à coordonner
Salles, équipes, matériels ou capacités doivent être vérifiés à la main.
Relances manuelles oubliées
Le suivi dépend trop souvent de rappels individuels.
Données dispersées
La direction manque d'une vue commune sur les demandes, réservations et statuts.
Modules produit
Un socle complet pour piloter demandes, planning et ressources
Plannovia combine CRM opérationnel, planning, automatisation et suivi d'activité dans une interface claire.
CRM des demandes
Suivez chaque demande de l'entrée jusqu'à la confirmation.
Planning intelligent
Visualisez vos créneaux, capacités et disponibilités.
Gestion des ressources
Anticipez salles, équipes, matériels ou capacités.
Catalogue d'offres, services ou formations
Structurez vos offres, services ou formations dans un catalogue clair.
Relances automatisées
Gardez le lien avec vos clients sans suivi manuel.
Réservations assistées par IA
Qualifiez les demandes et automatisez les premières réponses.
Tableau de bord d'activité
Pilotez l'activité sur plusieurs périodes.
Trouvez la solution pensée pour vous
Une plateforme adaptable à plusieurs organisations
Plannovia démarre sur des parcours de réservation de formations, mais le modèle s'étend à tous les métiers où demandes, réservations, ressources et planning doivent avancer ensemble.
Centres de formation
Gérez demandes, créneaux, options et confirmations dans un parcours déjà éprouvé.
Prestataires de services
Transformez les demandes entrantes en parcours de réservation plus fluides.
Réseaux multi-sites
Gardez une vision consolidée des demandes, ressources et disponibilités.
Équipes support et commerciales
Réduisez les allers-retours et suivez chaque opportunité jusqu'à la réservation.
Directions opérationnelles
Pilotez les volumes, les points de blocage et les priorités à moyen terme.
Clients professionnels
Offrez un espace plus rapide pour les demandes récurrentes et le suivi.
Premier cas d'usage : les parcours de formation
Un premier déploiement concret, une plateforme extensible
Plannovia est d'abord déployé sur des parcours avec demandes entrantes, créneaux, options, confirmations et relances. La plateforme est pensée pour s'étendre à d'autres activités nécessitant réservation, planning et ressources.
Workflow
- 1
Le client fait une demande
- 2
L'IA qualifie le besoin
- 3
Plannovia propose ou organise les options
- 4
L'équipe garde la main sur la confirmation
- 5
Le suivi, le planning et les relances sont centralisés
Accès utilisateurs
Chaque rôle dispose d'un espace adapté
Plannovia distingue les espaces abonnés, les clients professionnels, les réservants finaux et la supervision plateforme.
Entreprises et centres abonnés
Traitez les demandes, suivez le planning et pilotez les réservations depuis votre espace.
Clients professionnels
Déposez des demandes avec un contexte déjà connu et un suivi simplifié.
Réservants et clients finaux
Accédez à un parcours clair pour demander, réserver ou suivre une demande.
Propriétaire SaaS
Supervisez la plateforme, les accès et les entreprises abonnées sans en faire un CTA public.
Partenaires
Pensé pour s'intégrer à votre écosystème
Plannovia peut accompagner vos outils existants et préparer des connexions progressives avec votre environnement métier.
CRM
Google Sheets
Stripe
Resend
Outils métier
Planning interne
FAQ
Les questions qui reviennent souvent
Une réponse simple pour comprendre ce que Plannovia couvre aujourd'hui et ce que la plateforme peut étendre ensuite.
Plannovia est-il limité aux centres de formation ?
Non. La formation est le premier cas d'usage, mais Plannovia vise tous les métiers avec demandes, réservations, planning et ressources.
Plannovia remplace-t-il mon planning actuel ?
Pas forcément. La plateforme peut compléter vos outils existants ou devenir progressivement votre espace de pilotage.
Les clients professionnels peuvent-ils réserver automatiquement ?
Oui. Le parcours pro aide à accélérer les demandes récurrentes tout en gardant un cadre maîtrisé.
L'équipe garde-t-elle la main sur les confirmations ?
Oui. L'IA prépare et organise, mais l'équipe peut conserver la validation finale quand c'est nécessaire.
Que se passe-t-il s'il n'y a pas de créneau disponible ?
La demande peut rester en traitement, avec des options alternatives ou une reprise manuelle par l'équipe.
Peut-on ajouter le bouton sur notre site ?
Oui. Chaque espace abonné peut récupérer un lien, un bouton ou une iframe depuis son tableau de bord.
Les paiements sont-ils gérés ?
Le socle d'abonnement SaaS est déjà géré avec Stripe. D'autres flux de paiement pourront être ajoutés selon les besoins.
Peut-on suivre l'activité sur plusieurs périodes ?
Oui. Plannovia aide à lire l'activité à court, moyen et long terme pour mieux anticiper la charge.
Vous voulez tester Plannovia ?
Décrivez-nous votre organisation et vos volumes de demandes.
Nous vous montrerons comment Plannovia peut s'adapter à votre fonctionnement, vos équipes et vos parcours de réservation.
Prochaine étape
Formulaire de contact actif
Il permettra de transmettre les demandes de démonstration à l'équipe Plannovia par email, avec validation et protection anti-abus.
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